Дорогие дети, внимательно изучите приведенные ниже правила оформления электронных писем (e-mail), хорошенько запомните их и начинайте применять.
1. При написании письма необходимо обязательно указывать тему письма. В теме письма должно быть: кто автор этого письма, что это за вид работы (домашнее задание, презентация и т.д.), по какому предмету и от какого числа.
пример: Боченко Ваня, домашнее задание по английскому языку от 10.11
2. Письмо должно начинаться с вежливого обращения: “Доброе утро/день/вечер, уважаемая(ый)…”, “Здравствуйте, уважаемая(ый)…”
пример: Доброе утро, уважаемая Оксана Николаевна…
3. В теле письма должно быть написано, что это за домашнее задание.
пример: домашнее задние по английскому языку, ex. 5-6 p. 45; words from unit 8
4. Файл с домашним заданием должен быть прикреплен отдельным файлом, а не находиться в тексте письма.
5. Формат прикрепленных файлов должен быть только таким: doc (документы Word), xls (таблицы Excel), ppt (презентации PowerPoint), jpg (изображения), rar и zip (заархивированные документы), pdf (любые документы и картинки).
6. В конце письма обязательно должна быть подпись: “С уважением…”, “Всегда ваша…”, “С наилучшими пожеланиями…”
пример: С уважением, Ваня Боченко
7. Письма должны быть написаны грамотно и логично. Обязательно начинайте предложение с большой буквы, ставьте точки и другие знаки препинания. После знаков препинания обязательно должен следовать пробел.
8. Письма, которые не будут соответствовать этим требованиям, будут немедленно отсылаться отправителю до тех пор, пока он не научится оформлять письма правильно.
Дополнение:
Если Вы подзабыли, как работать с MS Word, скачайте и просмотрите две простые короткие книжки:
Книга 1
Книга 2
Для просмотра книг загрузите и установите программу WinDjView (для чтения файлов в формате djvu).
